毕业后,档案该放哪?


  大学毕业后,人事档案去向是哪里?近日,记者从昆明市人才市场管理办公室(昆明市人才服务中心)(以下简称“市人才市场管理办”)获悉,市人才市场管理办保管着158480份人事档案,其中有39865份档案保管期限达10年以上。现在正是毕业生档案接收高峰季,市人才市场管理办提醒市民及时关注档案去向,以方便办理相关档案业务。

  近16万份档案在市人才市场

  市民黄先生是曲靖人,2003年他从海南省某大学毕业来到昆明工作。

  以前,黄先生从未把档案的事放在心上。前段时间,他所在单位完善档案管理,要求他把在大学期间的档案转到单位。    “我的档案在哪里?”毕业多年,黄先生先后到原来就读的学校、市人才市场管理办、曲靖市人才服务中心查询他的档案。后来,他回到原籍曲靖市某县人才服务中心,才发现他的档案一直在那里“沉睡”。

  与黄先生一样,在昆明,也有不少人从未关注自己的档案在哪里。

  市人才市场管理办是大中专毕业生档案存放的地方之一。1998年起,市人才市场管理办开始批量接收高校毕业生人事档案。学校通过机要通信或专人送取的方式,把毕业生档案转至市人才市场管理办后,工作人员及时对档案进行审核,对符合要求的,均已登记并形成存档编码入库保管。

  今年,预计有2万份应届毕业生档案,将转入到市人才市场管理办。目前已收到应届毕业生档案1.3万余份。

  档案对一个人来说至关重要,找不到档案,在参加工作、政审、申领养老保险待遇等方面都可能会受到影响。目前,市人才市场管理办保管人事档案158480份,保管10年以上的人事档案39865份。

  4种方式查档案

  日前,记者曾以普通市民身份来到市人才市场管理办,出示身份证后,工作人员输入姓名、毕业学校等信息,即可查询档案是否存放在市人才市场管理办。

  市人才市场管理办相关负责人介绍,共有4种方式,可查询人事档案是否在市人才市场管理办保管。即:登录昆明市人社局官网(网上服务大厅—网上办事—人事人才服务—人事代理档案查询);登录市人才服务中心微信公众号查询;拨打电话0871—63390480查询;现场查询(民航路229号市人才市场管理办5楼515室)。 

  档案在市人才市场管理办该如何转档?人事档案在市人才市场管理办保管的毕业生,如需将档案转至具备档案管理权限的机关、事业单位、国有企业或流动人员人事档案管理服务机构(县级及以上),可携带人事档案调档函原件、身份证原件、复印件、与原单位解除或终止劳动(聘用)关系证明书复印件(单位存档方式提供)进行办理,人事档案通过机要通信或专人送取方式转至接收单位。委托他人办理的,除人事档案调档函原件、与原单位解除或终止劳动(聘用)关系证明书复印件外,需携带委托书、委托人身份证复印件,被委托人身份证原件及复印件进行办理。

  如档案查询不到或遗失怎么办?人事档案需按国家规定的专门通道转递或派专人送取, 一般不会遗失。毕业生如果在生源地的公共就业和人才服务机构查询不到档案,可以联系毕业学校的档案管理部门查询档案去向,根据档案接收单位信息落实个人档案存放机构。

  相关人士介绍,人事档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,在参加工作、政审、申领养老保险待遇等情况下都会用到。建议毕业生及时关注个人档案去向,认真办理党员组织关系接转手续,方便个人档案的后续利用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递等名目的费用。

  此外,严禁个人保管自己的人事档案。县级以上人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,均可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

  记者杨官荣报道